Изначально кадастровые инженеры заказывают выписку из ЕГРН с указанием стоимости, проводят первичный расчёт и выясняют целесообразность затрат. Например, если при владении небольшим объектом оценка завышена незначительно, расходы на оспаривание в суде не окупятся. В случае когда установлено, что стоимость кадастровой от рыночной отличается на 15–20% можно приступать к дальнейшим действиям по уменьшению.

На первом этапе оценщик проводит сбор и подготовку информации из Росреестра. Обрабатываются сведения об объектах, для которых проводилось снижение стоимости. Эксперт выезжает на осмотр земельного участка, делает снимки недвижимости и фиксирует индивидуальные особенности. Например, участок заказчика находится в низменности и ему характерна повышенная влажность, что подразумевает дополнительные затраты на дренаж и выравнивание путём подъёма грунта. А соседний располагается на возвышенности, и такие характеристики не свойственны, но кадастровая величина у них одинакова.

Оценщик вписывает обоснование для снижения стоимости, затем подготавливает на текущую дату отчёт и заключение. Ранее ставилась ретроспективная дата по состоянию определения кадастровой стоимости, например, за 2016 год, и сбор информации о недвижимости происходил до срока оценки. Получение архивных объявлений до указанного периода и ранее влиял на актуальность и достоверность информации. После оформления оценки данные направляются в комиссию при Росреестре (для юридических лиц). При обращении физических лиц соблюдение досудебного порядка не требуется.