Адрес электронной почты является информацией, вносимой в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) на добровольной основе. Указание электронной почты в ЕГРН дает возможность правообладателю оперативно получать уведомления от регистрирующего органа о происходящих операциях с его имуществом. В частности, это касается извещений о внесении в ЕГРН информации об арестах и ограничениях на совершение определенных действий с объектами недвижимости. Данные об адресе личной электронной почты также могут быть указаны при подаче заявления на осуществление любых учетно-регистрационных действий, таких как регистрация прав при купле-продаже, оформление наследства, постановка на кадастровый учет объекта недвижимости или уточнение границ земельного участка. Наличие в ЕГРН адреса электронной почты собственника позволяет уведомлять его:
о приеме документов органом регистрации прав;
о поступлении в орган регистрации прав запроса на предоставление сведений, содержащихся в ЕГРН;
о возврате документов, представленных в электронном виде, при отсутствии в ЕГРН записи о возможности регистрации на основании документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью;
о внесении в ЕГРН сведений о зонах с особыми условиями использования территории;
о внесении в ЕГРН информации о публичном сервитуте и т.д.