Первым в пакете документов идет Заявление установленного образца. Готовить его заблаговременно (если человек отвозит документы самостоятельно) не нужно. При сдаче ему предоставят бланк и специалист кадастра поможет правильно написать заявление. Если документы отсылаются каким-либо другим способом, образец можно взять в соответствующем разделе на сайте Росреестра. Заявление достаточно написать в единственном экземпляре и обязательно его подписать. Желательно указать свои контактные данные, чтобы при обнаружении каких-то несоответствий кадастровый специалист мог напрямую связаться с заявителем для уточнения деталей. Подлинник паспорта гражданина РФ, а для доверенного лица еще и доверенность, заверить которую нужно у нотариуса, предъявляется представителю Кадастра при подаче документов и только. В дело подшиваются исключительно копии этих документов.

Главным в деле является документ о собственности на объект. Но нередко бывают случаи, когда он по тем или иным причинам отсутствует, утерян или устарел. Не стоит отчаиваться. В этом случае предоставляются документы, на основании которых можно сделать вывод о причинах и условиях, на основе которых собственность возникла. Это может быть договор купли-продажи, техпаспорт, акт о введении в эксплуатацию. В дело также подшиваются копии, но подлинник документа обязателен для предъявления. Иначе в приеме заявления откажут.

Следующий важный документ подтверждает изменения. Ситуации могут быть разными. Поэтому для каждого конкретного случая потребуется соответствующий документ. Самые распространенные межевой план, акты или распоряжения о переводе земель или изменении назначения здания, техплан, подтверждение нового адреса. Объектом для регистрации изменений выступают земельные участки и объекты капитального строительства. В первом случае внесению изменений сопутствует составление нового межевого плана. Для зданий и сооружений необходимо будет подготовить технический план. Но есть и другие типы изменений, которые не предполагают получения данных документов.

Если меняется назначение здания, в подтверждение законности такого действия заявитель обязан предоставить решение об этом соответствующего государственного или местного органа власти. Аналогичная ситуация с переводом земель. Собственник должен предъявить решение государственных или полномочных к таким действиям местных органов власти. Если менялись границы участка, его площадь и конфигурация, собственнику, чтобы зарегистрировать изменения, нужно предоставить в Кадастр изготовленный с учетом изменений межевой план. Если обновлялись параметры здания: этажность, материал отделки наружных стен, конфигурация и площадь постройки, предоставляется новый технический план, хотя в деле наряду с ним оставляют старый. Если менялся адрес, предоставляется постановление соответствующего муниципального органа. Аналогичные документы нужны, если менялся вид пользования земельным участком. В этом случае также могут потребовать справку из отдела архитектуры.